Brief có nghĩa là bản tóm tắt công việc. Một bản Brief tốt sẽ giúp cho người quản trị nắm rõ và biết được của mình sẽ phải làm những gì để đưa ra một chiến lược phát triển phù hợp. Vậy Brief là gì? Cách viết Brief sao cho chuẩn và giúp người đọc hiểu rõ nhất. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé! 

Brief nghĩa là gì?

Có thể hiểu Brief là một bản tóm tắt công việc. Brief trong Marketing hay trong bất kì một lĩnh vực nào đều có ý nghĩa rất quan trọng. Brief có thể là một văn bản do khách hàng (Client) cung cấp cho công ty Marketing hoặc người thực hiên (Agency) hoặc một văn bản của nhân viên tóm tắt những thông tin cần thiết, cô đọng nhất giúp cho người quản lý có thể hiểu được một cách trọn vẹn.

Ví dụ: một doanh nghiệp A muốn thực hiện một chiến dịch Marketing cho công ty của mình thì cần phải có 1 bản Brief tóm tắt để giúp cho người quản trị Marketing có thể nắm rõ được vấn đề và đưa ra được định hướng, chiến lược để phát triển công ty của mình.

Các loại Brief chính 

Tuy nhiên, một bản Brief tốt không chỉ truyền đạt được thông tin một cách đầy đủ và cần thiết mà còn truyền được cảm hứng sáng tạo cho Agency. Hiện nay có 2 loại Brief chính, bao gồm Creative BriefCommunication Brief.

  • Creative Brief là gì? 

Creative Brief là bản tóm tắt trong nội bộ của Agency do một Account viết cho Creative Team để cung cấp thông tin cũng như truyền động lực, kích thích khả năng sáng tạo để Creative Team thực hiện dự án một cách sáng tạo nhất có thể.

  • Communication Brief là gì?

Communication brief là một bản tóm tắt được sử dụng giữa Client (khách hàng) và bộ phận Account trong Agency. Bản Communication Brief sẽ phải trả lời đầy đủ các câu hỏi What, Where, Why, Who và How về thương hiệu, nhãn hàng hay sản phẩm của mình để Agency có thể hiểu được thương hiệu của Client sau đó đưa ra chiến lược. Đây cũng là câu trả lời tương tự cho câu hỏi Client Brief là gì?

Tầm quan trọng của Brief 

Trong lĩnh vực truyền thông – Marketing, việc hiểu rõ yêu cầu của khách hàng là một điều quan trọng đối với Agency. Chính vì vậy mà Brief chính là một trợ thủ đắc lực giúp các Agency hiểu rõ hơn về khách hàng của mình.

Nếu không có môt bản Brief hoàn chỉnh và đầy đủ các thông tin cần thiết thì rất có thể chiến dịch Marketing đó sẽ bị đi sai hướng, không phù hợp với những gì mà khách hàng yêu cầu, từ đó làm ảnh hưởng và tốn thời gian, tiền bạc của cả Client và Agency.

Chính vì vậy mà việc hiểu rõ Brief là gì và chúng mang “sứ mệnh” như thế nào sẽ giúp cho chiến dịch của bạn được thực hiện một cách đúng đắn và đạt hiệu quả cao.

Xem thêm: BOP là gì? Những điều cần biết viết BOP

Hướng dẫn cách viết Brief chuẩn không cần chỉnh 

Một bản Brief tốt không chỉ giúp cho người đọc có thể hiểu được rõ về những thông tin mà bạn muốn cung cấp mà quan trọng hơn chúng cần phải truyền được động lực và khả năng sáng tạo của người thực hiện chúng. Chính vì vậy trong bài viết hôm nay chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách viết Brief chuẩn không cần chỉnh.

Bản Brief mẫu 

Một bản Brief mẫu đúng chuẩn sẽ bao gồm những nội dung cơ bản dưới đây:

1. Project: Dự án này là phục vụ cho chiến dịch Marketing, truyền thông, sự kiện, website…

2. Client: Tên công ty chủ đầu tư

3. Brand: Tên của sản phẩm hoặc  dịch vụ

4. Project Description: Mô tả ngắn gọn những việc cần thực hiện. Có thể nếu những yêu cầu của dự án như dự án làm ở đâu, khu vực nào….?

VD: Dự án lần này được thực hiện nhằm phục vụ cho việc ra mắt sản phẩm … để chào đón năm mới 2020

5. Brand Background: Cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản về thương hiệu sản phẩm / dịch vụ

+ Tình hình thị trường hiện nay

+ Định vị thương hiệu của bạn

+ Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai? Điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ này là gì?

Phần này càng cung cấp thông tin một cách đầy đủ và rõ ràng thì người thực hiện dự án sẽ càng hiểu rõ hơn về thương hiệu của bạn. Bạn có thể cung cấp thêm những hình ảnh, bài báo, số liệu nghiên cứu, website….

6. Objectives: Mục tiêu của dự án: tăng doanh thu, định vị được thương hiệu trên thị trường, tăng độ phủ sống và nhận biết thương hiệu…. Mục tiêu nào quan trọng nhất thì thường được ghi đầu tiên để Agency nắm rõ một cách nhanh nhất.

7. Target Audience: Xác định rõ đối tượng khách hàng của dự án hướng đến. Ví dụ: phụ nữ tuổi từ 30 đến 40, thích làm đẹp, yêu thời trang….

8. Message: Thông điệp của thương hiệu muốn truyền đạt đến khách hàng của mình.

9. Coverage: Địa điểm thực hiện dự án. Ví dụ: ở Hà Nội hay các thành phố lớn hay khắp các tỉnh thành cả nước

10. Budget: Kinh phí. Đây là một tiêu chí quan trọng để quyết định được mức độ khả thi của ý tưởng thương hiệu đưa ra.

11. Timeming: Thời gian thực hiện của dự án.

Cách viết Creative Brief mẫu

Như đã nói ở trên, Creative Brief là một văn bản tóm tắt để đội ngũ trong Creative Team của Agency có thể hiểu và kích thích sáng tạo. Để có thể viết được Creative bạn cần phải giải quyết được những vấn đề dưới đây:

+ Mục đích của bản Brief là gì? Khách hàng của mình họ kì vọng vào điều gì?

+ Xác định được đối tượng, mục tiêu mà mình muốn hướneg đến. Họ là ai? Tuổi từ bao nhiêu? Họ đang tìm kiếm và yêu thích cái gì? Đưa ra đối tượng khách hàng có thể giúp cho thương hiệu được tăng trưởng một cách tốt nhất.

+ Miêu tả chân thực hành vi tiêu dùng của ra sao để giúp cho Creative Team có thể hiểu và yêu thích đối tượng này.

+ Chúng ta mong muốn đối tượng tiêu dùng của mình sẽ được gì thông qua dự án này. Hãy đặt mình vào vị trí của người tiêu dùng và nghĩ rằng họ sẽ làm gì với sản phẩm, dịch vụ mà họ đã mua. Có thể nói thêm về điều mà chúng ta muốn họ làm trong tương lai.

+ Thông điệp cần truyền tải đến khách hàng là gì? Hãy đưa ra một thông điệp cốt lõi và quan trọng nhất để đội ngũ Creative Team có thể sáng tạo.

+ Đối tượng khách hàng mục tiêu cần phải biết những gì? Giới thiệu, cung cấp đầy đủ các thông tin, lưu ý những thông tin mà người dùng hay tìm hiểu.

+ Đối tượng khách hàng mục tiêu cần cảm nhận điều gì? Nếu viết bằng cảm tính để khơi gợi cảm xúc của khách hàng, tránh dùng những từ rập khuôn, máy móc hay quá chung chung.

+ Xác định được lý do khiến cho đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ phải quan tâm

+ Những thứ đo lường sự thành công: tần suất mua hàng tăng lên, có nhiều người mua hàng hơn, người mua chi nhiều tiền hơn…

+ Liệt kê những điều bắt buộc hoặc những điều không được làm để đội ngũ Creative Team nắm rõ được

+ Ngoài các kênh truyền thông thì còn có kênh nào có thể phát triển được

+ Thời gian: ngày duyệt bài, ngày thuyết trình, thời gian phát triển ý tưởng, thời gian gửi sản phẩm và kinh phí cho dự án.

Ngoài ra, để có một Creative Brief chân thực và khơi nguồn sáng tạo, các Account nên trải nghiệm thực tế thông qua việc sử dụng thử sản phẩm của Client, đánh giá bằng cảm xúc của người tiêu dùng và phát hiện được điểm yếu và điểm mạnh của sản phẩm, khai thác tối đa nguồn thông tin của các Client của mình để có thể cung cấp vào bản Brief của mình. Và tất nhiên đừng quên ghi lại những suy nghĩ của mình sau khi dùng thử sản phẩm hay sau khi trò chuyện với Client.

Cách viết Communication Brief mẫu

Communication Brief là bản tóm tắt của khách hàng để Agency có thể hiểu về thương hiệu, dịch vụ của công ty bạn. Chính vì vậy điểm khác biệt giữa Communication Brief và Creative Brief là gì? Một bản Communication Brief sẽ phải đáp ứng được những điều cơ bản dưới đây:

+ Mục đích của việc chạy dự án này là gì? Thương hiệu muốn đạt được điều gì thông qua dự án

+ Những thông tin cơ bản: tình hình thị trường hiện nay, tình hình hay các vấn đề mà thương hiệu đang gặp phải.

+ Giới thiệu về thông tin thương hiệu: thương hiệu chuyên về lĩnh vực gì, đặc trưng, những hoạt động quảng bá từng làm trước đây.

+ Đối thủ cạnh tranh của thương hiệu là ai? Định vị thương hiệu của đối thủ. Xác định được điểm mạnh và điểm yếu cũng như những chương trình và đối thủ từng làm để thu hút thị trường.

+ Mục đích và chiến lược Marketing: nên nêu rõ chiến lược phát triển cũng như mục tiêu mà thương hiệu cần đạt được trong các năm tới đây.

+ Các vấn đề về Marketing mà thương hiệu đang gặp phải: chú ý cần nêu càng rõ những vấn đề khó khăn trong việc Marketing của thương hiệu hoặc bất kì một điều nào mà bạn cho rằng đang có vấn đề để Agency có thể hiểu cũng như tìm được một hướng đi đúng đắn nhất, tránh mắc phải sai lầm.

+ Đối tượng mục tiêu khách hàng hướng tới: giới tính, độ tuổi, tâm sinh lý,…

+ Nhiệm vụ và mục đích của truyền thông: chúng ta đạt được gì thông qua chiến dịch truyền thông sắp tới.

+ Thông điệp của truyền thông: cần phải xác định được thương hiệu muốn truyền tải điều gì, thông điệp gì đến với khách hàng mục tiêu của mình.

+ Chứng minh rằng vì sao khách hàng mục tiêu tin tưởng vào thông điệp truyền thông này.

+ Kinh phí, ngân sách: thương hiệu nên ghi rõ ngân sách giới hạn cho dự án. Ví dụ: chi phí dành cho bộ phận Agency, chi phí cho bên truyền thông và các chi phí phát sinh khác…

+ Những thông tin liên quan khác.

Ngoài ra, Communication Brief có thể cung cấp thêm nhiều những thông tin cần thiết khác, càng cụ thể và rõ ràng càng tốt. Tuy nhiên cần tránh những trường hợp dài dòng, không đi thẳng vào vấn đề khiến cho Agency không hiểu về thương hiệu của mình hoặc có những hiểu lầm không đáng có.

Trên đây là tổng hợp những thông tin cũng như những hướng dẫn giúp bạn có thể viết được một bản Brief hoàn chỉnh và thu hút, đem lại hiệu quả cao trong công việc. Hy vọng với những thông tin mà bài viết cung cấp sẽ giúp bạn không còn phải băn khoăn xem Brief là gì nữa nhé!

>> Xem thêm: Sarahah là gì? Những điều cần biết khi sử dụng Saraha app

Author

Write A Comment